Rule Keeper

Unsere Rule Keeper-Anwendungen sind hochgradig individualisierbar und setzen genau dort an, wo der Bedarf am größten ist. Das kann eine komplexe oder auch eine sehr simple Frage sein, die jedoch bei den betroffenen Abteilungen entsprechend großen Aufwand bewirkt. Auch sehr kleine, unscheinbare Lösungen können große Auswirkungen auf das tägliche Arbeiten haben.

Durch die Individualisierbarkeit können wir eine besonders hohe Benutzerzufriedenheit bei den Endnutzenden erzielen und schöpfen das Potenzial der Automatisierung bestmöglich aus.

Ist oftmals mit der simplen Automatisierung des Entscheidungsweges viel erreicht, können unsere Applikationen doch noch einiges mehr. Diverse Features erlauben eine spürbare Optimierung der bisherigen Prozesse und die Umsetzung auch sehr komplexer Sachverhalte. Insbesondere die automatische E-Mail-Benachrichtigung oder die zeitgleiche Erstellung einer Dokumentation sind gerade im Zusammenhang mit Compliance-Themen hervorzuheben. Die Handover-Funktion erlaubt auch die Automatisierung von mehrstufigen Genehmigungsprozessen im Unternehmen. Berechnungs- und Scoring Modelle können ebenso umgesetzt werden.

Im Hintergrund steht eine No-Code-Plattform, mit der unsere Jurist:innen als Expert:innen ihres jeweiligen Fachbereichs selbst die Anwendungen bauen. Unsere Kolleg:innen sind dazu speziell geschult worden und arbeiten stets gemeinsam mit unserem Legal Tech-Team, das Produktmanagement Erfahrung aus dem Bereich der Softwareentwicklung mitbringt. Damit ist nicht nur für die optimale fachliche Betreuung gesorgt, sondern auch das Projekt- und Prozessmanagement in besten Händen.

Bei der Entwicklung der Rule Keeper-Applikationen braucht es somit keine Programmierenden. Dadurch gewinnt der Entwicklungsprozess selbst an fachlicher Qualität, weil unsere Expert:innen direkt in die Umsetzung gehen und Wissen und Erfahrung somit nicht den Umweg über eine weitere Schnittstelle nehmen. Sprachliche wie fachliche Barrieren zwischen Programmierenden und Jurist:innen entfallen.

Zudem können wir die Applikationen besonders agil und flexibel anpassen, was den Arbeitsprozess beschleunigt. Wie lange dieser letztlich dauert, hängt vor allem von der Komplexität des jeweiligen Use Cases ab. In der Regel steht ein erster Prototyp nach wenigen Tagen des ersten Workshops mit dem Kunden, das finale Produkt ist dann nach weiteren Feedbackschleifen nach nur wenigen Wochen einsatzbereit.

Als individualisierte Webanwendungen können die Rule Keeper-Applikationen ganz simpel beispielsweise im Intranet bzw. auf der eigenen Website eingebettet werden. Wie sich diese Einbettung optisch verhält, sehen Sie weiter unten bei unseren Anschauungsbeispielen.

Die Umsetzung eines ersten Piloten kann sehr rasch erfolgen. Für die langfristige Nutzung der Rule Keeper Anwendungen benötigen Sie dann eigene Lizenzen mit dem No-Code Plattformbetreiber. Unsere Rule Keeper-Applikationen werden nach Fertigstellung dann in Ihre eigene Kundenumgebung transferiert. Damit werden sämtliche Daten in Ihrer eigenen Kundenumgebung verarbeitet. Darüber hinaus können Sie Ihre Rule Keeper Anwendungen auf Wunsch auch selbst anpassen und jederzeit Datenauswertung und Dokumentation zuzugreifen.

Es gibt denkbar viele Use Cases, für die wir entsprechende Rule Keeper-Lösungen bauen können. Wir sehen besonders viele Anwendungsfälle in den Bereichen Tax, Legal, Compliance und Datenschutz. Da sich die Rule Keeper-Anwendungen allerdings häufig an die Mitarbeitenden in anderen Bereichen richten, sehen wir in unseren Applikationen auch großes Potenzial als verbindendes Element zwischen Abteilungen. Selten können und wollen wir einen Use Case isoliert betrachten.

Insofern sind unsere Rule Keeper-Anwendungen im Idealfall auch ganzheitlich zu entwickeln und einzusetzen. Da wir mit unseren Tools nicht nur Fragen beantworten, sondern auch Prozesse unterstützen und verbessern, können sie als Bindeglied auch die Zusammenarbeit von verschiedenen Bereichen unterstützen.